Phá tan rắc rối trong quản trị điều chỉnh chi phí khi chạy tour

Tính năng quản trị nghiệp vụ ĐIỀU CHỈNH CHI PHÍ TOUR trước, trong và khi Quyết toán hồ sơ tour.
Hầu hết các đơn vị chúng tôi tiếp xúc khi quản lý ĐIỀU HÀNH TOUR thủ công đều gặp phải các vướng mắc lớn liên quan tới chi phí tour có thay đổi, như:

1. Không có nguyên tắc phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận đảm bảo mọi điều chỉnh chi phí được giải quyết triệt để, như: 
   • Giữa các bộ phận Kinh doanh và Điều hành, Kế toán,...không phối hợp chính xác - nhanh gọn, tốn kém chi phí in ẫn và tiềm ẩn sai sót. 
   • Không Quản lý kiểm soát được chặt chẽ mỗi khi có phát sinh (Với hệ thống, ban lãnh đạo luôn nhận được cảnh báo và xử lý "Phê duyệt" trước khi kế toán thực hiện thực chi).
   • Ghi chú: Phần này cho phép cài đặt theo cách kiểm soát của đơn vị. 
2. Tốn kém thời gian khi phải đối chiếu lại hồ sơ, chứng từ nhưng không đảm bảo hết sai sót.
3. Ban Lãnh Đạo khi ký bộ hồ sơ quyết toán bằng phương pháp thủ công, gần như ký bằng sự tin tưởng cán bộ phụ trách, không có đủ thời gian để phát hiện ra các sai sót. 
4. ĐẶC BIỆT, lãng phí thời gian xử lý hồ sơ tour khi khách có nhu cầu thay đổi trước -> trong khi tour chạy.   
5. Khi ký quyết toán hồ sơ, thông thường Ban lãnh đạo không thể rõ chính xác các vấn đề như:

• Tại sao chi phí phát sinh ?
• Các khoản phát sinh có thống nhất thu bổ sung khách hàng đã thu được chưa ?
• Chi phát sinh không thu bổ sung khách hàng có thông qua các đầu mối phụ trách DUYỆT trước khi chi, ai là người duyệt ?
• Nội dung trao đổi thời điểm phát sinh thế nào, trao đổi với ai nếu TỰ DUYỆT để tour chạy ?  
• Chi phí phát sinh do điều chỉnh dịch vụ CÔNG TY CHỊU hay THU KHÁCH và đã thu chưa (hay có kế hoạch theo dõi chưa) ?

Khi làm việc trên hệ thống Dieuhanhtour.vn vốn sẵn là giải pháp được hình thành trên cơ sở kết hợp giữa CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG & THỰC TIỄN VẬN HÀNH tại hàng trăm doanh nghiệp trong suốt 10 năm qua, giải pháp đã giải quyết triệt để các vấn đề trên đồng thời hỗ trợ xử lý luôn tình huống:

1. Khi tour kết thúc - Cho phép XUẤT DANH SÁCH CÁC KHOẢN PHÁT SINH để gửi khách hàng hoàn tất thanh quyết toán với công ty
2. Đồng thời tạo THEO DÕI CÔNG NỢ PHÁT SINH => tranh mọi sai sót - thiếu thu phát sinh với khách hàng.

Để trực quan nghiệp vụ, anh / chị có thể tìm hiểu thêm tại www.dieuhanhtour.vn hoặc link hình ảnh demo sau . http://dieuhanhtour.vn/images/user/15/Nghiepvudieuchinhchiphi_post.gif
Hoặc tư vấn trực tiếp 0988 140 968 
 
Top